公文書管理に関するポスターを作成しました。
市町村で作成される行政文書は、私たちの生活に密着した記録の一つといえるでしょう。 地域の条例や規則の制定等、まちづくりの経緯を教えてくれる公文書の管理は、今を生きる私たちだけでなく将来の住民にとっても、とても重要です。そんな重要な公文書管理について、市町村職員の皆さまにいつも意識していただくことを目的にポスターを作成し、配布しました。 テーマは、
<レコードスケジュール
立ててますか?>
レコードスケジュールとは、「公文書が作成された時、その保存期間と保存期間が満了した時にその文書をどうするか?永久に保存するか、それとも廃棄するか、あらかじめ設定すること」をいいます。
***こんな感じでポスター撮影は進み***
【撮影現場】 【撮影風景】 【出番待ちの二人】
***そして、ポスター完成*** 公文書管理ポスター.pdf