来館利用者の申込みにより、当館職員が公文書等の写しを作成し提供します。また、資料コードと複写範囲が特定できている場合に限り、当館に直接来館できない遠隔利用者の申込みにも対応しています。

本サービスの対象となる資料は、紙に記録された公文書等です。紙以外の媒体(マイクロフィルムやDVD等)に記録された公文書等、または参考資料室に配架されている参考資料はセルフ複写又は指定業者複写の対象となります

　閲覧申請をして提供を受けた資料のうち、複写したい資料を受付カウンターに提出してください。その際、資料に受付カウンター備付けのしおりを挟んで複写箇所を指定してください。 複写申請書は、受付カウンターに利用証を提示することで、必要事項が記載されたものを印刷することができます。

　当館ウェブサイトからダウンロードした公文書等複写申請書（以下、「複写申請書」という。）を、郵便、FAX又は電子メールで、「沖縄県公文書館閲覧室」宛てに送付してください。複写申請書が届き次第、当館から電話又は電子メールで受付確認の連絡をします。 　複写申請書は、「３．４ 複写申請書」を参考にしてご記入ください。

　複写料金は、公文書等の写し１枚につき２０円(非課税)です。（印刷色：黒、用紙サイズ：A4/A3）

　複写作業の完了後に受付カウンターで写しをお渡しします。受取りの際に、複写枚数を確認して、複写料金を現金でお支払いください。

　複写作業の完了後に電話等でご連絡しますので、1週間以内に再度来館してください。受取りの際に、複写枚数を確認して、複写料金を現金でお支払いください。

　複写作業の完了後に電話等でご連絡しますので、1週間以内に複写料金を次の銀行口座にお振り込みいただくか、現金書留でお支払いください。

　複写料金の支払いが確認でき次第、日本郵便の「ゆうパケット」又は「ゆうパック」を利用して写しを発送します。なお、送料は着払いになります。

　当館職員が行う公文書等の複写作業は、より多くの利用者からの複写請求に公平に応えるため、次の方法と範囲で行っています。