4 複写物の使用許可

4.1出版物等掲載許可申請

• （１）書籍、雑誌等の出版物、新聞その他の頒布用印刷物への掲載
• （２）ウェブサイトへの掲載
• （３）テレビやラジオ等での放映又は映写会での上映
• （４）展示会での展示又は講演会等での投影・配布
• （５）前号までの他、公衆へ提示又は提供する行為

ただし、「写真が語る沖縄」、「映像にみる沖縄」に搭載されている写真や映像は申請不要です。（沖縄県公文書館管理規則 第10条   一部改正〔平成29年９号〕）

出版物掲載許可申請不要リスト →　【写真】　【映像】　【空中写真】

※よくある質問：公文書館資料を掲載している書籍をコピーして使用することができますか？

　出版物等掲載許可手続は、当館が直接提供した公文書等の写しを使用する行為に対して行っています。したがって、当館の公文書等が掲載されている書籍であっても、当館から提供を受けていない複写物を使用する行為は対象にしていません。当該書籍の編集・発行元にお問い合わせください。

4.2 標準処理期間

4.3 審査基準

• （１）複写した資料を申請された目的に使用することで、プライバシー権、著作権その他の個人又は団体の権利利益を侵害するおそれがないこと、もしくはそのおそれがある場合には、申請者が権利利益を保護すべき個人又は団体から必要な承諾を書面で得ていること。
• （２）複写した資料が、当館がその資料を収集した相手方(寄贈・寄託者等)との特約等がある場合において、申請された目的の使用が制限されていないこと。

4.4 申請者の順守事項

• （１）出版物に掲載しようとする公文書等は、申請した目的以外で使用しないこと。
• （２）出版又は出版物等への掲載により生ずる著作権法上その他の責任は、掲載した者が負うこと。
• （３）公文書等を掲載し、又は出版することにより第三者の人権及びプライバシーを侵害することのないよう細心の注意を払うこと。
• （４）出版し、又は出版物等に掲載する場合は、公文書館が所蔵する公文書等である旨(当該公文書等が寄託文書等であるときは、寄託文書等である旨)を表示すること。
• （５）掲載した後は、出版物等を1部公文書館に寄贈すること。

4.5 許可申請書の送付先

4.6 許可申請書の様式

4.7 許可申請書の記入のしかた

（１）「申請者」の記入方法

（２）「許可を求める公文書等」の記入方法

（３）「許可を求める公文書等」の記入例　（掲載資料が複数の場合）

（４）「掲載目的」、「掲載方法」、「掲載する出版物」等の記入例